যে কাজগুলো না করলে বন্ধ হতে পারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট

জিমেইল তথা Google account profile বর্তমান সময়ের জন্য অনেক জনপ্রিয় এবং দরকারি বিষয়। এই তথ্য প্রযুক্তির যুগে একটি gmail একাউন্টের ব্যবহার অভাবনীয়। বর্তমানে বেশিরভাগ কাজে আমরা এই জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে থাকি। তাই যদি আমাদের জিমেইল একাউন্টটি বন্ধ হয়ে যায় তাহলে আমাদের জন্য অনেক বড় একটি সমস্যা তৈরি হতে পারে।

google account disable হওয়ার বিষয়টি আপনাকে অবাক করলেও এটা সত্যি যে, কিছু কাজ না করলে আপনার জিমেইল অর্থাৎ গুগল একাউন্টটি বন্ধ হয়ে যেতে পারে। ভারতীয় গণমাধ্যম এনডিটিভির রিপোর্ট মতে, ২০২৩ সালের মে মাসে গুগল কর্তৃপক্ষ google account ব্যবহারকারীদের একটি সতর্কতা বার্তা দিয়েছিলেন যে কয়েকটি কারণে একজন ব্যক্তির জিমেইল একাউন্টটি বন্ধ হয়ে যেতে পারে চিরতরে। অর্থাৎ তার google account delete করে দেয়া হবে। এতে করে উক্ত ব্যক্তি আর ওই জিমেইল একাউন্টে ব্যবহার করতে পারবে না।

উক্ত সময়ে google এর প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট এর ভাইস প্রেসিডেন্ট রুথ ক্রচেলি তার একটি ব্লক পোস্টে লিখেছিলেন - যদি কোন ব্যক্তি দুই বছরের অধিক তার google account sign in না করে তাহলে তার একাউন্টে ডিলিট করে দেওয়া হবে। তার মতে, নিরাপত্তার জন্যই এই কাজটি করা হচ্ছে। শুধুমাত্র জিমেইল অ্যাকাউন্টটি ডিলিট হবে তা নয়। এর পাশাপাশি ওই জিমেইলে থাকা সকল ডকুমেন্ট যেমন ছবি, পিডিএফ ইত্যাদি সহ রিমুভ করে দেওয়া হবে।

কিভাবে গুগল একাউন্ট সক্রিয় রাখা যায়

আপনি যদি Google profile সক্রিয় রাখতে চান তাহলে কয়েকটি কাজ মেনে চলুন। নিচে আমি ধাপে ধাপে এই বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা করছি ।

নিয়মিত একাউন্টে লগইন করা

যেহেতু তারা বলে দিয়েছে দুবছরের অধিক সময় ধরে যদি কোন gmail log in করা না হয় তাহলে ওই জিমেইলটি বন্ধ করে দিবে। তাই আপনার উচিত সবসময় আপনার জিমেইলে লগইন করা। সব সময় যদি সম্ভবও না হয় তাহলে দুই বছরের মধ্যে কমপক্ষে একবার হলেও জিমেইলটি লগইন করতে হবে।

টু ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন চালু করা

রুথ ক্রচেলি এর মতে, যেসব google account এ টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন চালু থাকে না সেসব অ্যাকাউন্ট গুলোর ঝুঁকি অনেক বেশি থাকে। কারণ two factor authentication সেটিংসটি একটি গুগল একাউন্ট কে অনেকটা সুরক্ষা প্রদান করে। তাহলে তো বুঝতেই পারছেন আপনাকেও আপনার google একাউন্টে টু ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সেটিংসটি চালু করে নিতে হবে। এতে করে আপনার Google account ডিলিট হওয়া থেকে বেঁচে যাবে এবং আপনার একাউন্ট নিরাপদ থাকবে।

টিপস: কিভাবে গুগল টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন চালু করা যায়

পুরাতন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা

গুগলের এই প্রডাক্ট ম্যানেজমেন্ট ভাইস প্রেসিডেন্ট এর মতে একটি google একাউন্টে যদি পুরনো পাসওয়ার্ড দীর্ঘ সময় পর্যন্ত থাকে অর্থাৎ google account password যদি দীর্ঘ সময় পর্যন্ত পরিবর্তন করা না হয় তাহলে উক্ত একাউন্টে নিরাপত্তার ঘাটতি রয়েছে। তাই আপনার উচিত আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট তথা জিমেইল একাউন্টে একটি স্ট্রং পাসওয়ার্ড দেয়া। আর দীর্ঘ সময় পর্যন্ত একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার না করে মাঝেমাঝে gmail password change করে নেওয়া উচিত।

টিপস: কিভাবে একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিতে হয়

আর বেশি কিছু না মানলেও এই তিনটি নিয়ম যদি আপনি মেনে চলেন তাহলে অবশ্যই আপনার গুগল একাউন্টটি ডিলিট হওয়া থেকে রক্ষা পাবে। তাই আপনার উচিত এই তিনটি কাজ নিয়ম মেনে করা। তাহলে আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি সচল রাখতে পারবেন।