আপনার পাঠানো জিমেইল অটোমেটিক ডিলিট হয়ে যাবে গ্রাহকের ইনবক্স থেকে | Gmail Confidential Mode

আমার আজকের পোস্টে মাধ্যমে আমি আপনাদের সাথে জিমেইল এর গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করব। যারা গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ইনফরমেশন অন্যের কাছে পাঠানোর জন্য নিয়মিত জিমেইল ব্যবহার করেন তাদের জন্য এটি অনেক গুরুত্বপূর্ণ একটি টিপস।

আমার আজকের এই পোস্টে দেখাবো কিভাবে আপনি আপনার জিমেইলে একটি নির্দিষ্ট ভ্যালিডিটি সময় নির্ধারণ করে দিতে পারবেন। আপনি যদি আপনার জিমেইলে ভ্যালিডিটি সময় নির্ধারণ করে দেন তাহলে উক্ত সময় পর আপনার পাঠানো মেইলটা অটোমেটিক্যালি ডিলিট হয়ে যাবে।

ই-মেইলটি শুধুমাত্র ডিলিট হবে না বরং আপনার পাঠানো মেইলটা প্রাপক অন্য কাউকে কপি করে বা ফরওয়ার্ড করে পাঠাতে পারবেনা এবং আপনার পাঠানো মেইলটা ডাউনলোডও করতে পারবে না। তাহলে ভেবে দেখুন এই টিপসটি আসলে কতটা জরুরি।

আপনি যদি এই সিস্টেমে কাউকে মেইল পাঠাতে চান তাহলে প্রথমে আপনার জিমেইল অ্যাপটি ওপেন করুন। এবার নিচে কম্পোজ বাটনে ক্লিক করে নতুন মেইল ওপেন করুন। এখানে প্রথমে স্বাভাবিকভাবে আপনার জিমেইল নাম্বারটি থাকবেন। তারপরে প্রাপকের জিমেইল নাম্বার টি দিতে হবে। এবার উপরে ডানপাশে দেখুন তিনটি বিন্দু আছে। এই তিনটি বিন্দু উপর ক্লিক করুন। তাহলে আপনি কয়েকটি সেটিং দেখতে পাবেন। এখান থেকে Confidential Mode অপশনে ক্লিক করুন। তাহলে আপনি আপনার মেইলের ভ্যালিডিটি সময় নির্ধারণের জন্য Set Expiration নামে একটি অপশন পাবেন। এখান থেকে আপনার ইমেইলের ভ্যালিডিটি সময় নির্ধারণ করে দিন। আপনি চাইলে একদিন বা এক সপ্তাহ বা একমাস বা একবছর ইত্যাদি সিলেক্ট করে দিতে পারেন। তবে মাথায় রাখবেন আপনি যে সময় দিবেন ওই সময়ে পরে এটি অটোমেটিক ডিলিট হয়ে যাবে। এর নিচে দেখুন আর একটু সেটিংস আছে। সেটিংস টি হল Require Passcode। এখানে দেখুন Standard সিলেক্ট করা আছে। এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি খুব সহজে আপনার মেইলে একটি পাসওয়ার্ড সেট করে দিতে পারবেন। তবে একটা কথা বলে রাখি, এই অপশনটি শুধুমাত্র কয়েকটি দেশে ব্যবহার করতে পারবে। আমাদের বাংলাদেশে এই অপশনটি আপাতত চালু হয়নি। আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্যসহ বিভিন্ন উন্নত দেশ থেকে হয়ে থাকেন তাহলে আপনি চাইলে এই অপশনটি ব্যবহার করতে পারবেন। এর জন্য আপনাকে SMS Passcode এই অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে। তারপর আপনি যার কাছে মেইল পাঠাবেন তার একটি মোবাইল নাম্বার এখানে দিয়ে দিবেন। এবার উপরে সেভ বাটনে ক্লিক করবেন।

এবার আপনি স্বাভাবিকভাবে মেইলের মধ্যে যা লেখার লিখে ফেলুন বা কোন ছবি বা ডকুমেন্ট দেওয়ার হলে দিয়ে দিন। তারপর সেন্ড করে দিন আপনার কাজ আপাতত শেষ।

এবার আপনার পাঠানো মেইলটা গ্রাহক শুধুমাত্র পড়তে পারবেন। এই মেইলটি কারো কাছে ফরওয়ার্ড করা যাবেনা, কপি করা যাবে না এবং ডাউনলোড করা যাবে না। আবার আপনি যদি এই মেইলটি USA & UK এসব দেশ থেকে পাঠান এবং passcode সিলেক্ট করে রাখেন তাহলে আপনি যে মোবাইল নাম্বারটা দিয়েছেন ওই number এ একটি কোড যাবে। এবং গ্রাহক যখন আপনার পাঠানো মেইলটা ওপেন করতে যাবে তখনই ওই কোড ব্যবহার করে মেইল টি ওপেন করতে হবে।

এটাই ছিল আমার আজকের মূল পোস্ট। আমার এই পোস্টটি যদি আপনার কাছে ভালো লাগে তাহলে সবার সাথে শেয়ার করুন। এমন আরও টিপস পেতে নিয়মিত আমাদের সাইটে ভিজিট করুন। আবার আপনি চাইলে আমাদের সোশ্যাল প্রোফাইলে আমাদেরকে অনুসরণ করতে পারেন। তাহলে আমাদের নতুন পোস্ট গুলো আপনি খুব সহজে পেয়ে যাবেন।